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如何快速高效完成毕业论文(二):论文写作篇

时间:2023-03-11   访问量:4762

在“如何快速高效完成毕业论文(一):前期准备篇”的基础上,本文介绍毕业论文工作的第二阶段中的一些技巧,即毕业论文写作过程中的章节写作顺序、重复率保障、资料参考、各章节的篇幅安排等相关技巧,希望能够为同学们的毕业论文写作提供一些帮助。


“如何快速高效完成毕业论文(一):前期准备篇”中主要介绍了毕业论文写作过程中,如何确定论文题目、收集和整理资料、分析资料、拟定论文思路和结构等准备性工作。本文主要介绍毕业论文第二阶段工作的一些注意事项和技巧,即毕业论文的“写作阶段”。

下面主要根据鼎诚文创多年来的毕业论文辅导工作经验,从毕业论文写作过程中的论文各部分内容的写作顺序、如何借鉴和参考其他文献及资料、如何避免重复率过高、各部分内容的篇幅安排以及论文中的部分格式问题等角度来简单谈谈毕业论文写作阶段的一些问题。

一、毕业论文各部分内容的写作顺序

毕业论文通常包含多个章节,整篇论文篇幅也相对较长。所以,合理安排各章节及内容的写作顺序,对于提高毕业论文写作效率,有着至关重要的影响。很多同学在写毕业论文时,上来就是按照中英文摘要、第一章、第二章……的顺序往下写。这种方式其实是存在着一些问题和不足的。

通常,一篇毕业论文的总体结构中会包含摘要部分、绪论或引言、基础概念或理论(技术)、主体部分、结论部分、参考文献、致谢等,有些毕业论文还会包含附录部分。其中,主体部分无疑是毕业论文中的核心内容,也是体现学生的独立性研究工作的部分,是论文最主要的内容。而其他部分的地位和重要性相对会低一些。

如果在写毕业论文时,按照从头到尾的顺序依次写,很容易在一些不太关键和重要的章节上花费太多时间和精力。例如,在前面章节花费了过多的时间,导致后面的关键章节写作时间不够。又如,在按照顺序写毕业论文时,很容易在绪论、概念和理论(技术)等次要性章节写作中出现篇幅过长的情况,造成后续关键性章节篇幅不好安排,或者出现论文章节结构和篇幅失衡的问题。

所以,鼎诚文创从多年来的毕业论文辅导经验出发,建议同学们在毕业论文写作过程中,在完成了论文的整体结构和章节安排之后,根据所掌握的资料和其他储备,首先进行关键性章节的写作。例如,在MBA、MPA等管理学专业的毕业论文中,可以首先从第三章开始撰写,通常包括现状、问题、原因分析等。随后,再写基础概念和理论部分的内容,以及最后的对策建议部分。对于所有专业的毕业论文而言,第一章的绪论部分和结论展望部分都建议放到最后写。在毕业论文正文完成之后,再按照学校的毕业论文要求,撰写中文摘要。

至于英文摘要的撰写,目前常见的翻译软件的准确率已经比较高了,所以可以按照整句处理的方式通过这些翻译软件转译成英文,再通过人工检查的方式,修改其中存在的语法问题。例如,英文摘要通常采用被动式表达方式,如果翻译软件自动翻译得到的英文是主动式,则修改为被动式。一般而言,经过主动改被动之后,英文摘要基本就达到了毕业论文的英文表达要求。

总之,在确定毕业论文的整体思路与章节结构之后,尽量从论文最关键的部分开始撰写,等到主体内容基本完成之后,再进行概念及理论(技术)基础、绪论、结论与展望、中英文摘要部分的撰写。这样做将主要的精力集中在关键章节的撰写上,不仅能够保证论文主体内容的写作质量,同时也能够提高论文写作效率。

二、如何避免毕业论文重复率过高

在撰写毕业论文时,通常都会参考往年的毕业论文、参考书等其他资料。按照现在的毕业论文查重标准,以国内高校最常用的知网查重为例,基本上你能在网络上找到的资料,以及大多数教科书和参考书中的内容,直接复制的话,大概率会被判定为重复。

很多同学在写毕业论文时,认为不管重复率如何,先把论文内容写出来,然后再自己拿去查重,根据检测报告中标记为重复的部分进行修改。这种做法的效率其实是比较低的,先不说自己查重可能会遇到的风险问题(具体内容可参看“自己如何进行毕业论文查重”一文),就是自己后面进行人工降重,也基本上相当于重新将重复的部分写一遍,其难度和自己写相差无几,甚至会更高。这是因为将别人的话语转换为另一个表达形式,不仅需要考虑话语的内容,还要考虑怎样表达才能不重复。

所以,鼎诚文创建议大家在毕业论文写作过程中,如果参考了现有的资料,最好在参考这些资料时就一次性进行表达方式的转换。那么,如何进行转换呢?



我们建议大家在写作时,可以新建一个“记事本”文件,并将其缩放到四五行文字的高度,然后再参考这些文献资料时,将自己转换后的语句写在“记事本”文件中。写完一段或一部分,再复制到Word格式的毕业论文初稿中。“记事本”是Windows平台提供的一款无格式标记的文本编辑工具,将其中的内容复制到Word文件中时,不会出现格式问题,这样做的效率会更高一些。



至于文字转换的技巧,可以通读参考文献或资料中的一段或几句话,理解其表达的内容和中心思想,再用自己的话表达出来。需要注意的是,对于其中的关键词,最好要换一种说话,简单的调整词语的顺序、主动改被动、被动改主动、用翻译软件先中翻英,再英翻中这些网络上推荐的做法,基本上是无法顺利通过查重的。

所以,要做到上面的要求,还是要求同学们要对相关的文献资料进行相对深入的研究和分析,达到融会贯通的程度,这样才能顺利地将其中的内容和思想换一种说法正确地表达出来。建议大家在分析研究这些文献资料时,可以准备好纸笔,随时将自己的心得、启示等记下来,在写毕业论文时可以作为参考。

三、如何借鉴文献和其他资料的内容

对于毕业论文前期准备工作阶段收集到的文献等资料,在写毕业论文时,如何进行有效地参考呢?

首先,最好的参考和借鉴方法是自己提前对这些文献资料进行系统性地整理、研究、总结、吸收,转化为自己的观点和看法,这样在写毕业论文时,便可以快速、有效地用自己的话表达出来,从而避免直接引用时存在的重复率问题。

其次,如果没有时间或条件对文献资料进行系统性地学习研究,那么可以按照文献资料类型的不同,采取相应的借鉴和参考方法:

对于行业报告、企业年报、新闻报道等数据较多的资料,主要参考其中的数据资源,同时可通过将数据转换为统计图、表的方式来避免重复率问题。

对于教材、参考书等涉及到基础概念、理论、技术原理等方面的文献资料,用上面介绍的“记事本”文件法,逐句进行查看和语句转换,必要时增加一些无关重要的“废话”等,在不改变原文意思的前提下,将这些概念、理论、技术原理等自己的表述方式写出来。关于如何更有效地做到上面这一点,在鼎诚文创提供的其他毕业论文技巧相关文章中将会谈到。

对于期刊论文或篇幅不长的技术方案等文献资料,在参考时应重点参考其中的技术方案、分析模型等,比如一些计算方法、建模方法、技术原理、技术流程、分析方案等。这部分内容通常可以用流程图、模型图、数学公式等形式进行表述,一般不会存在比较严重的重复率问题。如果参考的好,还能够提高自己毕业论文的创新性和独特性,从总体上提升论文的质量和水平。

对于硕博士毕业论文等文献资料,除了可以按照期刊论文等文献资料的参考方法,对其中的计算方法、建模方法、技术原理、技术流程、分析方案等进行重点参考之外,还可以对其章节安排、研究思路等进行参考,一般在拟定自己毕业论文总体思路和论文提纲时比较常见。另外,其中的国内外研究现状、文献综述等也可以作为重点参考内容,但是要注意配套的引用文献问题,例如文献年份不能太久远等。

四、毕业论文各部分的篇幅安排

一篇优秀的毕业论文在各章节的篇幅和内容安排上必须是合理、科学的。通常而言,毕业论文的篇幅是按照页数来衡量的。虽然国内很多高校都对毕业论文的字数提出了明确的要求,比如不低于20000字等。但是论文字数通常是不太好直观地核查,所以一般都是通过论文页数来看。

以一篇三到五万字(通常是Word字数统计中的“字符”)的硕士毕业论文为例,第一章的绪论部分通常保持在4到8页左右是比较合理的,其中的“国内外研究现状”或“文献综述”部分可能要占到3页左右甚至更多,“研究背景”部分占1页到1页半左右,“研究意义”占半页左右,“研究方法”、“研究内容”、“研究思路”、“论文结构”、“创新点”等常见的内容占3页左右,其中的“研究思路”部分可以用论文结构图的方式进行表示,这个图一般就可以占大半页。

第二章的基础概念、理论、技术等通常不是论文的重点部分,但是从研究方案和研究工作的角度来看,这部分内容是整个研究工作的基础,所以还需要用简练的语句和清晰的结构,将论文所涉及到或使用的基础概念、理论、技术原理等阐述一下。此部分的内容可以放入一定的图表来辅助表达,篇幅一般控制在5到8页左右比较合适。如果篇幅过长,容易冲淡论文中自主研究的内容,在盲审和答辩阶段也容易被老师质疑自己的工作量问题,或者放入太多的基础概念等原理性内容。

后面的研究主体部分的内容是毕业论文的重点,此部分内容的篇幅一般要占到论文的70%到80%左右。例如软件工程专业的硕士毕业论文,从第三章开始的需求分析、系统设计、系统实现、系统测试部分的章节,通常要至少达到70%以上。而MBA、MPA等管理专业的毕业论文中,第三章开始进入现状、问题、原因、对策分析过程,此部分的内容也至少要达到70%以上等等。对于专本科毕业论文而言,由于论文的总体篇幅相对更短,所以此部分的内容篇幅占比通常会更高,一般要到80%以上。

随后是毕业论文的结论和展望部分。专本科毕业论文通常半页左右的篇幅即可,硕士毕业论文通常要分为结论(或者总结)、展望两个部分,前者的篇幅一般在大半页到一页左右,后者半页即可。

上面就是鼎诚文创为大家整理的毕业论文写作过程中的一些技巧。当然,上面的技巧主要是从总体上泛泛而谈的,更为详细的写作技巧将会在鼎诚文创后续发布的相关文章中持续为大家介绍,希望同学们能够持续关注!


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