毕业论文选题、开题、写作、修改、答辩技巧
毕业论文的修改是在论文初稿完成之后,按照导师提出的修改意见,以及论文评阅(评审、盲审)、预答辩等环节中提出的修改意见,对论文初稿进行不断完善、修正和优化的过程。在“如何快速高效完成毕业论文(二):论文写作篇”的基础上,下面简单谈谈毕业论文修改阶段的一些技巧。
俗话说,“好文章是改出来的”。由此可见,修改、完善和润色对于文章写作的重要性。同样地,在毕业论文初稿完成后,还需要花费一定的精力对论文内容、排版等进行修改和完善。但是,要做到有针对性、高效地修改毕业论文,达到精益求精的效果,其中也有一些注意事项和技巧。
一、尽量在写作阶段就确保毕业论文的质量
很多同学在撰写毕业论文时,采取的是“先写出来再说,后面有问题了再慢慢修改”的态度和方法。其实,这种方法是非常错误的,原因如下:
(一)如果初稿没写好,后面的论文修改难度会非常大
随着教育部门对高校毕业论文工作要求和标准的不断提高,即使是专本科毕业论文,一般也要求字数需要达到上万字。同时,对于论文内容的审查也日益严格,如果毕业论文只是简单的文字堆砌,而没有一定的研究工作,论文的质量通常也是达不到评审(又叫做评阅、盲审)、答辩要求的。
如果在毕业论文写作阶段没有做好整体构思和设计,而是通过东拼西凑,勉强达到了论文的字数标准,在初稿完成之后的修改阶段中,其修改工作量是非常大的,一般都要经过多次反复修改才能基本达到毕业论文的要求标准。严重时,甚至会出现论文的整体结构和研究内容直接被指导老师否定,那就只能再花费时间和精力重写毕业论文了。
在鼎诚文创多年的毕业论文辅导过程中,几乎每年都有相当数量的同学出现这个问题,即他们已经完成了毕业论文初稿,但是指导老师提出了很多修改意见,而且每次修改完成后,老师又返回来一大堆修改意见,弄的自己头都大了。
结果拿到他们的毕业论文一看,整个论文初稿的质量非常低,甚至会出现论文结构和提纲错误的情况;或者通篇内容不知所云,几乎没法细看。在后面的沟通过程中,这样的同学基本都秉持着“先把毕业论文写完了再说,反正有了初稿,后面再修改完善”的想法。
在毕业论文初稿写作阶段,由于没有采取科学合理的写作方法,虽然也花费了不少精力和时间,但是最终写出来的初稿质量却非常低,甚至完全没法使用,导致后面修改的难度和工作量都非常大,甚至要推翻重来,得不偿失。
(二)如果初稿没写好,可能导致论文修改时间不够
这个问题和前面所说的问题在本质上是一样的,在论文现有内容的基础上进行多轮大幅度的修改,其实是非常花时间的。因为原来的论文初稿中的思路、方法、内容、结构等已经基本确定了,后面再对它们进行调整修改,相比于从头开始写,其实难度会更大,花费的时间通常也会更长。所以,由于初稿没有写好,在需要多轮大幅度的修改,或者推翻重写时,所用的时间和精力往往会更多,而初稿写作阶段所花费的时间精力也打了水漂。
目前国内高校对于毕业论文工作的阶段划分是比较清晰和严格的,论文的开题、中期、查重、评审、答辩等环节,基本上都有明确的时间节点,错过了这些时间节点,可能会导致毕业论文延期。所以,如果毕业论文迟迟无法修改到位,就有可能跟不上学校的毕业论文工作计划安排,而导致自己无法按时提交论文或者参加答辩。
所以,在具体探讨毕业论文修改阶段的一些技巧之前,鼎诚文创再次提醒同学们,为了降低论文修改的困难,保障毕业论文的质量,就要在动笔写论文之前,做好充足的准备工作,并在论文初稿撰写阶段就要特别注意论文的质量,尽量做到修改阶段不会出现伤筋动骨的大幅度修改,或者整篇论文推翻重写,而是只需要进行简单的调整即可达到预期的质量标准。
二、毕业论文修改意见主要来自哪些工作环节
一般来说,在毕业论文初稿完成之后,将会有很多人来提修改意见。
按照提意见的顺序来看,首先是由自己的毕业论文指导老师来检查论文内容,提出一些修改意见。按照指导老师的修改意见对毕业论文内容进行多次完善并达到他的要求之后,才能进入后续的工作环节,否则指导老师会要求你延期提交答辩。
在论文通过了自己指导老师这一关之后,有些高校在毕业论文评审或盲审之前,还会组织学生参加中期答辩、预答辩等,其实就由这些答辩老师检查学生的毕业论文质量,提出修改意见等。通常情况下,除非是毕业论文质量实在太低,一般这个环节的修改意见不会特别多,只需要简单修改之后即可,而且大多数情况下是没有人来监督和检查的。
需要注意的是,部分高校的毕业论文预答辩会让学生的论文指导老师参加,所以预答辩的修改意见通常需要更为重视一些,因为不论是中期答辩还是预答辩,修改完成之后,一般还是需要再次提交给自己的论文指导老师检查一番。
在中期答辩、预答辩通过之后,接下来一般是提交查重和评审、盲审,学校一般在一两周内会向学生返回一个毕业论文评阅意见或盲审意见表,里面会有两到三个匿名专家针对论文提出的修改意见,专家通常由本校内的老师和外校(其他相关单位,例如企业、事业单位等)专家组成。学生需要按照这些评审或盲审意见进行逐条修改,或者针对未修改的部分作出解释和说明,然后将修改后的论文和修改说明提交到学校,或者由论文指导老师代为提交。
最后,在毕业论文答辩过程中,答辩老师还会针对论文提出一些修改意见,要求学生在答辩后的一周内完成修改和提交。部分高校还会在答辩意见修改完成之后,再次组织已经通过答辩的毕业论文抽审,如果自己的毕业论文不幸被抽中,那么还有可能会再次返回来一些修改意见。
在一些比较变态的高校中,甚至可能出现学生已经毕业两三年了,还会以论文抽查的名义,向学生发送毕业论文修改意见要求学生修改。当然,这种情况相对来说比较少见,如果遇到了,那只能说自己比较倒霉吧!
三、毕业论文修改的重点应放在什么环节
从上面的介绍可以看到,一篇毕业论文从完成初稿,到最终的答辩通过,在很多环节都会有人给你提修改意见。那么,在修改毕业论文时,同学们的重点应该放在哪些环节呢?下面就按照重要性从高到低的顺序,简单介绍一下:
(一)毕业论文指导老师提出的修改意见
在大多数高校对于学生的毕业论文要求中,都要求首先要通过自己指导老师这一关,而且会要求由指导老师负责查重、评阅或盲审、答辩时的论文提交工作。所以,如果论文达不到自己指导老师的要求和标准,在目前各大高校对老师教学质量考核要求越来越严格的情况下,极有可能出现指导老师不让你提交论文的情况。
所以,对于自己指导老师提出的修改意见要高度重视,尽量做到按意见逐个修改。如果遇到的指导老师水平不高、对论文的研究内容不太熟悉或者故意刁难,有些修改意见并不合理等,还是尽量要做好与老师的沟通工作,在确保毕业论文质量基本能够达到毕业要求标准的前提下,通过和指导老师的协调沟通,尽快通过他这一关。
(二)毕业论文评阅或盲审环节中提出的修改意见
除非是毕业论文质量确实太差,在评阅或盲审阶段中提出的修改意见通常不会太多,修改幅度也不会太大。
之所以将毕业论文评阅或盲审这个阶段提出的修改意见排到第二位,主要是因为论文评阅意见书或盲审意见书会在最终的论文答辩阶段发放到答辩老师手中,他们可以直接看到评阅人或盲审专家对你的论文提出了哪些修改意见,以及你是怎么修改的,或者没有修改时所作出的解释说明等。
检查学生是否按照毕业论文评阅或盲审意见认真修改论文,是论文答辩过程中非常重要的一项内容。如果没有认真对待,或者未按要求修改且没有充足的理由,在答辩时极有可能会被卡主,认为学生的态度不端正、不尊重评阅或盲审专家等。
所以,针对毕业论文的评阅或盲审意见,大家一定要提高重视,尽量做到逐条修改,或者写出相对充足的理由来解释为什么没有进行修改(虽然在答辩时大概率还是会要求你下来按照评阅或盲审意见修改)。修改的幅度不需要太大,但是一定要有修改,体现出你对评阅老师或盲审专家是非常尊重的,态度是非常端正的,这一点至关重要!!!
(三)毕业论文中期答辩、预答辩、正式答辩等环节提出的修改意见
对于毕业论文答辩环节提出的修改意见,其重要性反而不是特别高。尤其是中期答辩、预答辩这些环节,通常都是走个流程。当然,如果论文指导老师参加了自己的预答辩,那么对预答辩过程中提出的修改意见还是要稍加重视一些。
在论文的正式答辩环节,虽然会有答辩秘书记录答辩老师现场提出的问题、针对论文提出的修改意见等。但是,答辩小组里面的老师基本都是学校临时随机安排的,所以在答辩完成之后,当你修改好论文并提交时,一般不会再次组织参加答辩的老师汇聚到一起检查学生是否按照意见进行修改。而且,每轮答辩的学生数量通常是比较多的,即使学校安排专门的老师对答辩意见的修改情况进行检查和审阅,由于工作量比较大,也不会看得太仔细、太认真,大体上能看得过去,一半就没啥太大的问题。
(四)毕业论文其他环节中提出的修改意见
对于毕业论文答辩后的抽审意见,如果意见修改起来比较简单,可以对毕业论文稍加修改。如果修改起来难度较高,那也可以不用太在意。还是那句话,答辩已经通过了,后面的检查基本都属于走个流程和形式,有没有修改、改的好不好,关系不大。至于两三年之后抽查时提出的修改意见,基本上可以置之不理。
四、毕业论文怎么修改
由于毕业论文的篇幅通常比较长,文字比较多,所以首先要搞清楚的一件事情是,基本上除了你自己之外,没有其他人会从头到尾仔细通读你的毕业论文。当然,如果遇到的毕业论文指导老师比较较真,他也有可能会通读论文,但是这种情况一般不多见。
所以,在修改毕业论文时,首先搞清楚这些提意见的老师的关注点在哪里。同学们可以想象一下,当你拿到一篇几十页甚至上百页的毕业论文时,你主要会重点看哪些地方。一般来说,题目、目录结构、中英文摘要、文献综述(国内外研究现状)、图表、参考文献以及论文的格式是关注的重点,而正文里面大段大段的文字部分,老师们一般都不会特别仔细地看。所以,大多数的修改意见都是从上面所说的这几个点来提出的。
在上述这点中,目录结构部分是修改的重点,修改起来的难度通常也比较大。因为,目录结构一般会涉及到论文的具体内容部分。老师在提修改意见时,一般是根据论文目录结构来确定论文的重点章节,然后会翻到这些章节来查看。如果出现逻辑错误等明显的问题,那么就会提出相应的修改意见。所以,如果在目录结构方面提出问题,修改幅度和工作量通常是比较大的,也需要同学们高度重视。在修改时,要结合修改意见,多参考一些文献资料,尽量让自己毕业论文的核心部分看起来结构清晰、逻辑合理、内容详实。
其次是论文的格式排版问题,尤其对于专本科毕业论文而言,由于其要求相对不高,所以格式一定要尽量做到标准。试想一下,你提交的毕业论文格式混乱,甚至连最基本的字号、行距、页眉、页脚等都没有达到学校的论文要求,那即使内容再好,也会给老师留下非常差的印象。这就是所谓的“卷面印象分”,很多同学毕业论文没有通过评阅或盲审、答辩,就是因为论文格式太乱而导致的。很多同学对于写毕业论文时用的Word等软件操作不是很熟悉,可以多到网上搜索一些操作方法,或者直接找其他人帮忙调整格式等。总之,同学们一定要重视毕业论文的格式问题。鼎诚文创也为大家整理了一些毕业论文写作过程中的格式调整及排版技巧,大家可以点击“毕业论文排版技巧”进行查看。
再次是论文的文献综述或国内外研究现状部分,这部分通常也是老师们关注的重点内容。一般而言,对于MBA、MPA、教育、金融等专业的硕士毕业论文而言,文献综述部分是比较重要的内容。通常对引用的文献数量、文献内容综述、写作格式、文献研究评述等方面都有比较严格的要求。如果在文献综述部分提出了修改意见,可以通过和自己的毕业论文指导老师沟通、参考本校本专业往年的毕业论文等进行修改即可,其修改难度一般不会特别大。对于理工科等专业的毕业论文而言,这部分通常称为国内外研究现状,也可以按照上面的方法来修改。当然,理工科毕业论文中的国内外研究现状一般是对论文所涉及领域的研究动态进行整理介绍,具体的文献相对不是特别重要。
关于文献综述或国内外研究现状的写作技巧,可以参考鼎诚文创为大家提供的“毕业论文的文献综述、研究现状怎么写”这篇文章。
至于毕业论文的题目、中英文摘要、参考文献、图表等其他部分的修改意见,其修改难度通常相对比较低,一般按照修改意见内容或学校提出的要求标准进行修改即可。同时,这部分修改意见对于毕业论文最终答辩是否能够通过,影响也不大。一般不会因为你的中英文摘要、参考文献等方面的问题,不让你通过答辩。
五、总结
总之,毕业论文作为一项主观性比较强的创造性过程,并没有相对固定和严格的标准。加之老师对于毕业论文研究的方向及内容也有可能不是特别熟悉,使得部分老师提出的修改意见并不是特别合理。但是,对于同学们而言,还是要尽量做到按照意见进行相应的修改。更为重要的是,要端正自己的态度,尊重毕业论文各个环节中提出修改意见的老师,在达到毕业论文基本要求的前提下,让自己的指导老师、论文评阅或盲审老师、答辩老师看到自己是尊重他们提出的修改意见的。同时,按照鼎诚文创为大家提供的一些毕业论文修改技巧做出相应的修改,可能修改的过程比较痛苦,但是一般都能够顺利通过毕业论文答辩并拿到学位的!
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