毕业论文写作中的文字、图片、表格等格式排版技巧
国内的毕业论文大多采用Word软件撰写和编辑等,Word中的页面分隔符在毕业论文撰写中十分常用,主要用于各部分的分割处理,尤其是每章内容完成之后,插入一个页面分隔符,可以将该部分进行独立封装,从而不影响前后章节的内容。本文主要介绍Word中的页面分隔符的使用技巧。
按照大多数国内高校对毕业论文的格式要求,其中的中英文摘要、目录、正文各章节、参考文献、致谢、附录等部分,都需要独立成章。也就是说,在上面每部分之后,下一部分要从新的一页开始写。
很多同学在处理这个问题时,都是通过敲入多个回车符进行换行,直到下一页开始后,再撰写下一部分的内容。
这种做法的弊端很明显,如果对前面一部分的内容进行修改,导致其篇幅出现变化之后,就需要重新修改回车符进行换行的数量,十分不便。
另一个更为重要的弊端是,如果学校对每部分章节的页眉要求不同,那么处理起来就更为麻烦。例如,页眉要求是当前所在章节的标题,那么在Word里面就没法处理了,导致在设置或修改后面章节的页眉时,前面章节的页眉也会随着改变。
很多同学在面对上面的问题时,都有些摸不着头脑,不知道怎么办才好。
其实,Word里面提供了一个很有用的功能,即“页面分隔符”,通常在“页面布局”菜单下,命名为“分隔符”。
在“分隔符”里面提供了“分页符”、“分节符”两类功能。对于上面的问题,我们直接使用“分节符”中的“下一页”即可,就能够将各章节在同一个Word文档中分割为多个独立的部分,各部分之间相互不影响。
通过在每个章节最后敲入一个回车符进行换行,然后在整个换行位置上,点击菜单栏的“页面布局”,再点击“分隔符”,在下拉菜单栏上点击“分节符”下的“下一页”,就可以在此处对文档进行独立分割,Word会自动将当前位置下移到新的页面上。
这时,就可以撰写新的章节内容,在对前面的章节内容进行修改时,也不会对当前章节造成任何影响;或者对此部分内容的页眉进行独立设置,从而不会影响前面的内容(当然,要在Word的页眉设置的“设计”功能中,将“链接到前一条页眉”取消掉才行)。
那么,如果需要将自己插入在Word文档中的“分隔符”删除掉,例如某部分章节内容要删除,或者要合并多个独立的章节时,该怎么办呢?
因为在正常情况下,Word文档中插入的换行符(即回车符)、分隔符等是默认隐藏的,即处于不可见状态。
所以,要删除掉“分隔符”,就首先要将它显示出来,可以通过在Word的“开始”功能菜单下,点击下面的功能按钮,即可控制Word文档中的换行符或者分隔符是否可见:
当按钮处于选中状态时(即上图中的黄色状态),Word文档会将其中的换行符、分隔符等显示出来(分节符中的“下一页”是两条紧挨着的虚线,中间以“分节符(下一页)标识”);当处于不选中状态时,上面这些换行符、页面分隔符就会隐藏不可见。
所以,要删除已经添加的“下一页”分隔符,可以通过上面的功能按钮来控制Word文档中的回车符、空格、页面分隔符等的可见状态,将处于可见状态时,就可以通过鼠标选中的方式,将其直接删除掉。
上面就是鼎诚文创为大家提供的在Word中撰写毕业论文时,处理各章节独立分章、独立设置页眉时,利用“分隔符”的一些技巧。
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