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本文是一篇软件工程专业的硕士毕业论文范文，主要研究了某高校的档案管理系统的设计与实现工作，该系统采用.NET平台进行研发，采用MVC三层模式及Web服务架构，为学校的档案管理工作提供了信息化的工具支持。下面是这篇论文的中文摘要及第一章绪论部分的内容。

摘    要

档案管理业务是高校日常管理业务中的重要内容，主要的管理工作集中在学校的学生档案、教学档案、教务档案、校务档案的归档、存储、借阅、统计等工作中。近年来随着国内高等教育信息化的快速发展，在高校档案管理业务中也出现了基于计算机软件技术和数据库技术的档案管理系统，有效提高了高校档案管理工作的效率。在本文中笔者为某高级学院档案管理部门设计和实现了一套档案管理系统，将学校的档案归档、查询、借阅等业务进行集成管理，并在后台基于云技术平台实现了海量档案数据的分布式存储管理，具体的研究内容包括如下方面：

（1）按照学校档案管理部门的内部业务实施情况，考察分析档案管理系统的业务应用环境，并从技术层面对系统的总体研发技术进行整理和设计，考察了档案管理系统所需开发的具体功能目标、关键数据以及性能目标等，确定出系统所需解决的实际问题。

（2）利用.NET Web开发技术、SQL Server数据库开发技术以及Hadoop云技术平台作为档案管理系统的开发工具和技术支持，从整体角度对档案管理系统进行功能方案和技术实现模型的设计分析，在系统中设置档案信息管理、档案综合查询管理、档案借阅管理和系统设置管理等功能，给出详细的系统技术方案，并进行系统的功能编码研发。

（3）在模拟环境中对档案管理系统进行了测试分析，基于系统的功能定位以及业务环境，考察分析系统的功能表现和性能表现，按照系统开发目标进行研发成果的考察，检验系统的开发成果是否达到先期目标。

档案管理系统和目前大多数类似软件相比的优势在于针对高校档案管理工作的数据量较大的问题，采用了云存储技术进行后台物理存储和管理，同时在功能层面能够将某高级学院档案管理部门的核心业务进行自动化管理，并支持海量档案数据的分布式存储管理，有效提高了学校的档案管理工作的信息化水平和开展效率。

关键词：档案管理；档案借阅；海量存储；云技术

1 绪论

1.1 研究背景

档案管理业务是高校日常办公业务中的重要工作内容之一[1]。高校的档案数据通常包括了学生档案数据、教师档案数据、部门档案数据、教学活动档案数据、行政业务档案数据等多个方面，例如招生档案、学生学籍档案、学生毕业档案、学生考试档案、教师基本数据档案、教学计划档案、教学活动实施档案、教学质量评估档案、各业务部门日常工作记录档案、教学合作活动实施档案等[2]。高校档案管理业务的内容通常分为档案存档管理、档案借阅管理、档案统计管理、档案使用管理等方面。高校档案管理业务所涉及到的基础数据类型及数量比较庞杂，属于海量数据管理。同时在具体的档案管理业务实施过程需要确保各类档案数据的完整性和正确性[3]。因此，为了提高学校档案管理业务的整体质量与效率，目前国内各院校通常采用专门的档案管理部门或者档案馆的方式，对学校的档案管理业务进行专门实施和管理[4]。

随着国内教育体系信息化程度的不断提升，高校的日常教学教务和行政管理业务的数字化水平也随之不断普及，档案管理业务中所涉及到的相关文档数据通常采用电子文档和纸质文档并行的方式进行管理维护，并在业务实施过程中形成电子档案和纸质档案，由高校档案管理部门或者档案馆进行定期的存档维护管理，并为学生、教师、行政人员以及校外社会人士提供档案的借阅与使用服务[5]。在此背景下，高校档案管理的数字化和信息化也逐步成为当前国内外高校档案管理业务的基本实施模式，即采用计算机软件的方式，将高校档案管理业务中的各项业务管理流程进行覆盖，为档案管理人员提供统一的、高效的业务管理接口支持，同时利用数据库管理系统、文件管理系统等数字化数据维护管理工具，对海量的档案数据及文档进行集中存储与维护[6]。高校档案管理业务的数字化和信息化所带来的优势是比较明显的，档案管理人员可以通过计算机软件的方式，将学校日常教学教务活动和其他行政管理业务中积累的档案数据以电子文档或数据集合的形式进行数字化存储和维护。同时对于纸质档案文件，档案管理人员采用线上线下相结合的方式，将纸质档案文件的存档信息、借阅信息等数据进行软件存储和管理，形成统一的档案数据管理维护视图。在此基础上，充分发挥出数字化工具的数据分析和统计优势，为档案管理人员提供便利快捷的档案管理业务数据信息统计分析功能支持[7]。所以高校档案管理业务的信息化一方面能够提高海量档案数据信息存档和管理维护的整体效率与可靠性，同时另一方面也可以将高校档案管理业务中的大多数业务工作采用线上实施的方式进行管理，提高档案管理业务的实施效率，降低档案管理工作所需的人力资源成本[8]。

在本文的研究工作中，结合笔者在某高级学院档案管理部门的实际工作环境，通过整理学院档案管理工作对于信息化工具平台的实际需求，在借鉴档案国内外教育行业档案管理信息化的经验积累基础上，设计和开发一套能够配合学院档案管理业务的软件系统，实现学院档案数据的集中化和数字化存档维护，并在此基础上将学院的档案管理日常业务流程进行覆盖，为档案管理人员提供操作便利、功能丰富的数字化档案管理工具，提高学院的档案管理业务实施质量与效率。

1.2 研究现状

电子计算机作为数据存储与计算工具，在出现之处就在企事业单位以及政府部门的业务档案数据管理领域中获得了比较广泛的应用。档案管理业务属于典型的数据驱动型流程业务，所以在档案管理业务的数字化和信息化方面，相关的研究与应用实践起步也比较早[9]。在技术层面，目前国内外在档案管理的信息化方面所涉及到的关键技术主要包括了海量数据处理技术、数据挖掘技术、分布式文件系统技术等。对于档案管理业务的实施流程而言，通常采用事务性软件系统的方式，将档案管理业务中的存档维护、借出归还、资料统计等日常业务工作进行流程覆盖[10]。在档案文档数据的后台存储管理方面，目前随着数据处理技术的不断发展，基于分布式数据库、分布式文件系统的海量数据存储管理模式已经逐步成为大型企事业单位、政府部门、高校等涉及的档案数据量较大的部门内部档案管理的重要事实模式。同时基于档案数据的海量存档管理体系，数据挖掘、数据分析、可视化检索、数据安全保护等高级技术也开始应用到档案管理的信息化平台中[11]。

在档案管理的信息化实践应用中，美国政府早在1980年代就已经在联邦政府行政管理体系中全面实施了电子化档案管理体系，通过政府行政专网以及各级档案管理平台、档案存储中心作为基础，建立起高效科学的政府档案维护和日常管理信息化机制。另外，世界主要的发达国家也在Internet互联网技术快速兴起之后，利用数字通信网络和电子政务的发展优势，在各级行政单位和部门的内部业务信息化工具平台中构建起了分布式的行政档案数字化管理体系。其中比较著名的行政档案管理信息化平台主要有法国中央政府及各级地方政府在电子政务平台体系中实施的E-F行政档案管理平台、英国政府在各级政府部门内部实施的政务信息一体化平台等，这些政务档案管理平台通常和电子政务体系进行相互融合，能够实现政务业务实施过程中的档案自动归集、人工归集、集中化分类存档等功能，并且基于电子政务平台，为社会民众提供政务档案信息的在线检索与查看功能[12]。在国内的发展方面，我国政府在1990年代之后在各级行政单位体系中大力推行电子政务模式，在此过程中也逐步建立起了不同行政级别的档案管理运维平台。例如，目前在国家部级行政单位以及各级地方行政单位内部，已经建成了相对比较完备的档案电子化管理平台。其他行业的档案管理数字化发展领域中，大型企业以及组织目前在业务档案的数字化实践中也取得了比较突出的成果，由于企业和组织内部业务实施的信息化发展，相关的业务档案数据以及文档目前大多数采用了电子化的方式进行处理，所以基于大型数据仓库或者数据库管理软件构建企业级的档案数据集中化存储平台是目前最常见的应用方式[13]。同时，在档案数据集中化存储平台的基础上，按照企业内部的档案数据管理规范，建立专门的业务档案数据维护工具，为企业或组织的内部员工用户提供差异化权限机制下的档案数据检索等服务接口[14]。

在高等教育体系内部，欧美等发达国家的大多数公立高校和私立高校也在1980年代之后，逐步建立起了涵盖学生档案、教学档案、教务档案、行政档案等各类档案数据的电子化管理平台，例如美国普林斯顿大学的ArchiveOnline平台中，将该校的所有学生入学档案、课程学习档案、成绩档案、毕业档案、教师档案、电子化课程档案、教务档案、后勤服务档案等多项数据进行了电子化处理，并在学校内部为教职人员和学生提供档案的在线检索与查看功能，同时面向校外用户提供公共档案的在线检索服务，例如公共课程在线学习、教学资源档案共享等[15]。同时，美国的大多数高校、英国的剑桥大学、牛津大学，德国的柏林工业大学、新加坡的南洋理工学院等世界知名高校，目前也已经建立起了教学教务档案的信息化管理平台，并且能够为本校师生、行政人员以及校外社会人士提供不同权限下的档案检索和访问功能[16]。国内的高校档案数字化管理的起步和发达国家相比要相对较晚。例如在2000年，根据教育部发布的全国高等院校教学教务信息化工作统计文件，全国范围内的大多数高校在学生档案、教师档案、教学教务档案等管理业务中仍主要依靠纸质文件和人工记录、归档、借阅的管理。直到2003年左右，全国范围内的高等院校档案管理业务才逐步转向数字化和自动化。截止到目前，国内90%以上的高等院校已经上线实施了信息化的教学教务管理、后勤管理、行政管理等软件平台，并且在档案的自动化归集和存档能力方面也有了大幅提升。但是从档案管理业务的专业性层面来看，限于国内高校目前的发展模式，对于档案管理的数字化发展重视程度仍然相对不足，导致目前仍有相当一部分国内高校仍然主要采用了档案管理部门或者档案馆工作人员手动归档和管理的业务实施模式，档案管理业务的数字化水平依然相对比较落后[17]。

在档案管理信息化的技术发展方面，由于档案管理业务所需处理的信息主要包括了档案基本信息、档案使用信息、档案统计信息等，这些数据信息量比较大，安全性要求比较高，所以目前在档案管理系统的主要技术架构方面多采用分布式的网络应用程序技术，例如Web技术、C/S的分布式应用程序技术等。并且在系统的后台数据维护管理方面，云技术、分布式存储技术、安全加密技术、集成审计技术等属于档案管理信息化技术领域中的主要趋势，通过云平台、数据加密算法、分布式存储物理介质及逻辑管理工具，实现档案管理业务数据的合理安排。

笔者所在的某高级学院档案管理部门在2010年上线了档案管理软件，该软件采用了C/S网络模式，并且基于单个数据库管理系统对学院的档案数据和纸质文档索引进行存储维护。近年来，随着学院档案数据量的不断增加，该档案管理软件在功能体系、网络模式以及数据存储维护模式方面都出现了一定的问题，具体表现在档案数据存档和检索的效率降低、数据存储容量过大、不利于与学院其他教学教务平台进行数据交互等方面。所以，学院提出了研发一套全新的档案管理系统，采用目前信息技术领域中比较新的软件模式和开发技术，例如分布式数据存储技术、数据安全技术等，替代原来的档案管理软件，为档案管理部门工作人员提供便捷高效、安全可靠的档案线上管理工具，提高学院的档案管理业务实施质量和水平。

1.3 研究内容

在本文中对某高级学院档案管理部门组织实施的档案管理系统进行设计与实现，该系统采用Web技术进行研发，并利用分布式文件系统技术、云技术和数据安全保护技术建立档案数据的后台存储管理机制，在档案管理部门内部业务网络环境下，为档案管理人员提供便利高效的业务实施和管理平台。本文具体的研究内容以及章节结构安排主要包括了如下几个方面：

1）绪论：简要介绍论文研究工作的开展背景，国内外在档案电子化管理领域的研究情况以及论文的总体内容与结构安排等。

2）系统开发技术：对某高级学院档案管理部门的档案管理系统研发技术进行整理介绍，包括Web开发技术、.NET Web开发技术、云技术、分布式文件系统技术等。

3）系统需求分析：整理介绍档案管理系统的需求分析工作，考察系统的开发背景和必要性，提出系统的研发目标，并详细分析介绍系统的功能需求和性能需求。

4）系统设计与实现：采用.NET Web开发技术、数据库技术、云平台工具和分布式文件系统工具，对档案管理系统进行功能设计和实现，具体的研究工作包括了系统的总体设计、数据库设计和功能模块设计和关键功能开发实现等。

5）系统测试分析：搭建档案管理系统的模拟测试环境，利用测试数据对系统的功能和性能表现进行测试分析，考察系统的研发成果是否达到了预定的需求标准。

6）总结与展望：对论文的整体研究工作进行简要总结整理，并分析系统功能层面中存在的不足，提出未来系统优化的思路与策略。

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